Program de contabilitate cu licenta gratuita

Pentru marea majoritate a programelor de contabilitate este nevoie de achizitia unei licente pentru a putea beneficia de optiuni complete.
Pentru firmele care nu au nevoie de program de contabilitate care sa ofere si tiparirea facturilor si chitantelor, au mai putin de 5 angajati si maxim 10 mijloace fixe exista versiunea gratuita ContabSQL. De asemenea este foarte util pentru contabilii care tin contabilitaea la mai multe firme mici si nu doresc achizitionarea unei licente ( contabsql nu are limitat numarul de firme ce poate fi definti si folosit)

Iata ce optiuni ofera versiunea gratuita a acestui program utilizatorilor:

Beneficiarul are dreptul de a utliza programul Contab SQL - versiunea monoutilizator - pe o perioada nedeterminata, are dreptul sa-l distribuie gratuit unor terte parti.
Limitari ale versiunii gratuite:
- functioneaza in regim monoutilizator,
- nu tipareste facturi pe formularele tipizate,
- nu poate fi folosit retetarul,
- modulul de mijloace fixe calculeaza amortizarea numai a primelor 10 de elemente.
- modulul de salarii functioneaza numai pentru primii 5 angajati.

Versiunea gratuita NU are limitari in timp, NU are limitari in ceea ce priveste numarul documentelor primare prelucrate (NIR, BON, NP, Facturi, Note Contabile, etc.), NU are limitari ale numarului de firme ce poate fi definit si folosit.

Avantajele acestui program, conform utilizatorilor actuali ar fi urmatoarele:

- generarea automata a unor inregistrari contabile care in alte programe ar trebui introduse manual ( inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli, inchiderea conturilor de tva, inregistrarile lunare aferente salariilor, inregistrarile de tva aferente facturilor si bonurilor)

-genereaza automat registrele contabile lunare ( registrul jurnal, balanta, nir-uri, note contabile, fise de cont, registrul cartea mare, jurnalul de cumparari, jurnalul de vanzari, balante de plati furnizori si clienti, fisa mijloacelor fixe, statul de plata,etc)

-are optiunea de verificare a inregistrarilor si comunica utilizatorului erorile detectate

-plan de conturi actualizat integrat

-inregistrarea angajatilor si a datelor despre salarii se face o singura data la intrarea angajatului in activitatea, ulterior fiind necesara doar introducere numarului de ore lucrate in luna respectiva - toate inregistrarile si calculele se fac automat, inclusiv statul de plata de avans

-evidenta a clientilor si furnizorilor precum si posibilitatea tiparirii de rapoarte diverse cu privire la acestia.

- programul verifica pe site-ul producatorului daca exista actualizari si inormeaza utilizatorul asupra acestui lucru

-se verifica la fiecare deschidere a interfetei daca datele au fost salvate si solicita salvarea acestora

-exista posibilitatea salvarii datelor pentru a evita pierderea acestora prin simpla copiere a directoarelor aferente fiecarei societati; la instalarea unui nou program ( daca s-au pierdut datele, nu se mai poate utiliza calculatorul, etc) fisierele salvate se copiaza in directorul de date iar programul incarca datele si se poate continua activitatea in mod normal - pentru detalii asupra acestei optiuni lasati un comentariu

Aceste avantaje nu sunt singurele, si ele se vor contura in momentul in care veti testa acest program. Eu folosesc acest program de aproape 4 ani si nu am avut probleme cu el - imi este foarte util deoarece ma scuteste de foarte multa munca de rutina iar functia de tiparire a rapoartelor si registrelor este o alternativa minunata la completarea ' de mana' a acestora sau chiar in diverse documente excel cu formule de calcul.

Firma producatoare ofera aceste optiuni precum si multe alte adaptari ( acces de pe orice calculator conectat la internet la datele contabile, interfata pentru casa de marcat, importuri din alte aplicatii a soldurilor balantei,a mijloacelor fixe, a salariilor, verificarea codurilor fiscale pe site-ul ministerului de finante) intr-o versiune cu licenta la care se adauga suport tehnic si actualizari in timp real.